情况说明书是一种用于向他人介绍事物情况的文书，它通常用于公司、组织或个人之间的沟通和交流。而在撰写情况说明书时，正确使用合适的文字格式可以使文章更加清晰、易读。本文将介绍情况说明书的格式范例以及适用的文字体。

首先，情况说明书的标题应该明确、简洁、准确地概括文章内容。一般情况下，标题应置于文章开头的中央位置，使用一级标题的文字大小，可以加粗以突出重点。例如，在某公司的员工岗位说明书中，可以使用类似“员工岗位说明书”这样的标题，显示文章整体主题。

其次，情况说明书的正文部分应该使用适当的文字体和字号。一般来说，宋体是一种常用的字体，可以用于正文的撰写。而在字号的选择上，可以使用12号或14号字体，以保证文字的清晰度和可读性。

在正文的撰写中，可以使用分段来将不同的内容进行排列。每段开头都需要加上

标签，来突出段落之间的分隔。例如，在情况说明书中，可以使用一个段落来描述具体事物的背景信息，使用另一个段落来详细说明事物的特征或功能。这样的分段有助于读者更好地理解文章。

此外，在情况说明书中，有时候还会出现一些重点内容或需要特别强调的部分。在这种情况下，可以使用加粗、斜体或下划线等方式来突出重点。例如，在软件功能说明书中，可以使用加粗的字体来强调某个特定功能的重要性。

另外，文章中可能还会出现一些图表或表格，用于更好地展示事物的情况。在插入图表或表格时，可以使用宋体字体和合适的字号来标注，以便读者理解其含义。例如，在某个产品性能说明书中，使用14号宋体字体来标注产品性能表格中各个数据的数值和单位。

最后，在撰写情况说明书时，还需要注意段落的长度和行间距的设置。一般来说，每个段落的长度应该适中，不宜过长或过短。同时，行间距的设置也应合适，使得文字更加整齐、美观。这样的设置可以使整个文档更加易读、清晰。

综上所述，情况说明书的格式范例需要注意标题的设置、文字体和字号的选择、段落的分隔以及重点内容的突出等方面。合理的使用这些格式可以使文章更具可读性和美观性，提升读者对情况说明的理解和接受程度。