标题：公函范文模板及格式规范

关键词：公函、格式、范文、模板

在商业和官方场合，公函是一种常见的书信形式，用于传达正式和重要的信息。撰写一封规范的公函需要遵循一定的格式和写作要求，本文将为您提供一个公函范文模板，并介绍公函的基本结构。

第一部分：信头

公函的信头需要包含公司或个人的名称和地址，可以根据实际情况进行调整。同时，可以在信头中添加公司或个人的标志或图像，以增加专业感。

第二部分：日期

在公函中，日期是必不可少的一部分。日期应该置于信头下方，右对齐，写明年、月、日。确保日期的准确性，以便接收方能够知道该公函是何时发出的。

第三部分：收件人信息

公函的收件人信息应该置于日期下方，左对齐。这包括收件人的姓名、职位、公司名称和地址。在写收件人信息时要准确无误，以免导致邮件无法投递或送错。

第四部分：称呼

在公函的称呼中，可以使用尊称加上姓名，如“尊敬的先生/女士”或“敬启者”。在称呼的后面可以添加一句短句，向对方表达问候或感谢的词语。

第五部分：正文

公函的正文是公函的核心内容，应该简洁明了。正文应该用一种直接、客观的方式表达意思。首先，要在开头明确表明发信人向收件人传达的主题或目的。然后，逐步阐述详细的信息，并提供必要的背景说明、数据或细节。

第六部分：结语

在公函的结语中，可以表达诚挚的祝福或冒昧的请求。在结语中，可以用一句简洁的话来表示感谢、建议、邀请或其他相关的信息。

第七部分：结束语

在结束语中，应该加上适当的结束语和发信人的署名。发信人的署名应保持规范和一致，一般是写上发信者的姓名、职位、电话和电子邮件地址。

第八部分：附件

如果需要在公函中附上其他文件或材料，可以在结语下面加上一个附件部分。在附件部分列出所附文件的名称和数量，并在公函末尾提醒接收方。

第九部分：抄送

如果需要抄送该公函给其他人员，可以在附件部分下面添加一个抄送部分。在抄送部分中，列出抄送人的姓名和职位，并在公函末尾提醒接收方。

第十部分：格式

公函的格式应该整齐清晰，遵循标准的信件排版规范。它应该使用适当的字体和字号，并保持正确的缩进和段落分隔。公函还应遵循电子文档格式规范，如PDF或Word文档。

总结：

本文为您提供了一个公函的范文模板，以及撰写公函时应遵循的格式要求。通过遵循这些规范，您可以撰写一封规范、清晰的公函，并表达出您想要传达的重要信息。

延伸阅读：

1. 公函范文模板

2. 商业公函的写作技巧

3. 公函中常用的词汇和表达方式

4. 商务信函的格式规范